CENTRO DE PRIVACIDAD Y CONFIANZA

Política de Privacidad consolidada de WorkForce Software

Última Actualización: 12 de octubre de 2021

WorkForce Software, LLC, junto con sus compañías afiliadas y subsidiarias, WFS Australia Pty Limited, WorkForce Software Inc, WorkForce Software Limited (Reino Unido), WorkForce Software PTE. LTD., WorkForce Software WFS Sociedad De Responsabilidad Limitada, y WorkForce Software Limited (Nueva Zelanda) (WorkForce, nosotros o nuestro) proporciona a nuestros clientes el software y herramientas automatizadas para gestionar sus plantillas. Esta Política de Privacidad Consolidada de WorkForce Software (Política de Privacidad) está diseñada para ayudarle a entender cómo recogemos, utilizamos, tratamos y compartimos su información personal, así como para ayudarle a entender y ejercer sus derechos de privacidad.

  1. ÁMBITO DE APLICACIÓN
  2. INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOGEMOS
  3. CÓMO TRATAMOS SU INFORMACIÓN
  4. CÓMO COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN
  5. SUS OPCIONES Y DERECHOS EN MATERIA DE PRIVACIDAD
  6. SEGURIDAD DE SU INFORMACIÓN
  7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
  8. CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
  9. AVISO COMPLEMENTARIO PARA LOS RESIDENTES EN CALIFORNIA
  10. AVISO COMPLEMENTARIO PARA RESIDENTES EN NEVADA
  11. INFORMACION SOBRE NIÑOS
  12. OTRAS DISPOSICIONES
  13. CONTACTO

 

1. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta Política de Privacidad se aplica a la información personal tratada por nosotros como responsables del tratamiento de datos, incluyendo nuestros sitios web, aplicaciones de software y otras ofertas online u offline. Para facilitar la lectura de esta Política de Privacidad, nuestros sitios web, aplicaciones y otras ofertas se denominarán colectivamente como Servicios.

Para los detalles relativos a los datos que recopilamos de empleados los actuales y potenciales, consulte nuestro Aviso de Privacidad para los Trabajadores de Workforce Software y nuestro Aviso de Privacidad para las Personas que Aplican a una Vacante de Empleo en WorkForce Software.

Nota Importante: Esta Política de Privacidad no es aplicable a la información personal que nuestros clientes, junto con sus empleados, contratistas y otro personal (en conjunto, Trabajadores) nos proporcionan para que la tratemos en nombre del cliente (en conjunto, Datos de los Trabajadores). Las políticas de privacidad respectivas de nuestros clientes (como por ejemplo los avisos de privacidad de sus empleados) rigen su correspondiente recopilación y uso de los Datos de los Trabajadores, y nuestro tratamiento de los Datos de los Trabajadores se rige por los contratos que celebramos con nuestros clientes, no por esta Política de Privacidad. Sin perjuicio de lo anterior, las categorías de Datos de los Trabajadores que procesamos dependen de la elección de nuestro cliente, pero pueden incluir:

Información de identificación del Trabajador, como el número de identificación de empleado, nombre, fotografía, identificación de inicio de sesión corporativa, dirección de trabajo, localización, dirección de correo electrónico, dirección de domicilio, números de teléfono y otras formas de identificación.

Información relacionada con el empleo, como las horas/horarios de trabajo de los Trabajadores (incluyendo las horas de entrada y salida), y las tarifas de pago/salario.

Información relativa a la Salud del Trabajador, que puede recopilarse para garantizar el cumplimiento de la normativa sobre permisos.

Afiliación Sindical del Trabajador para garantizar que las normas de remuneración y ausencia se ajusten a los convenios colectivos.

Datos Biométricos del Trabajador (huella dactilar), que pueden recogerse para autentificar o identificar a los Trabajadores. (Nota: cuando así lo exija la ley, se eliminará la información biométrica de los Trabajadores en un plazo de 3 años desde la última interacción del Trabajador con nuestros Servicios).

Datos precisos de Geolocalización, que pueden recopilarse para determinar si el registro de las horas realizadas por un Trabajador es «válido» y que un Trabajador está registrando sus horas donde su empleador espera que esté trabajando.

Cualquier pregunta o solicitud relacionada con los Datos del Cliente debe dirigirse a nuestros clientes.

2.         INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILADA

Las categorías de datos personales que recopilamos como responsables del tratamiento de datos dependen de la forma en que usted interactúe con nuestros Servicios y de los requisitos de la legislación aplicable. Recogemos la información que usted nos proporciona, la que obtenemos automáticamente cuando usted utiliza nuestros servicios, e información procedente de otras fuentes, como servicios y organizaciones de terceros, como se describe a continuación.

  1. Información que Usted nos Proporciona Directamente

Podemos recopilar la siguiente información personal que usted nos proporciona.

  • Creación de Cuenta. Podemos recopilar su información cuando cree una cuenta para utilizar nuestros Servicios, como su nombre de contacto, puesto de trabajo, dirección de trabajo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
  • Compras. Podemos recopilar información personal y detalles asociados a sus compras, incluida la información de pago. Cualquier pago realizado a través de nuestros servicios es tramitado por terceros procesadores de pago. No recopilamos ni almacenamos directamente la información de la tarjeta de pago introducida a través de nuestros Servicios, pero podemos recibir información asociada a la información de su tarjeta de pago (por ejemplo, sus datos de facturación).
  • Comunicaciones con Nosotros. Cuando solicite información sobre nuestros Servicios, se registre en nuestro boletín de noticias, solicite asistencia técnica o atención al cliente, aplique a un puesto de trabajo o se comunique con nosotros de cualquier otra forma, podremos recopilar información personal, como su nombre completo, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, nombre de la empresa, cargo, número de empleados de su empresa, su sector o industria, los productos de software de RRHH y nóminas que utiliza actualmente, o los objetivos empresariales que le han llevado a ponerse en contacto con nosotros.
  • Encuestas. Podemos ponernos en contacto con usted para que participe en encuestas. Si decide participar, es posible que se le solicite cierta información, que puede incluir datos personales.
  • Funciones interactivas. Tanto nosotros como otros usuarios de nuestros servicios podemos recopilar la información personal que usted envíe o ponga a disposición a través de nuestras funciones interactivas (por ejemplo, funciones de mensajería y chat, funciones de comentarios, foros, blogs y redes sociales). Cualquier información que usted proporcione utilizando las funciones interactivas públicas de los Servicios (a la que se hace referencia en el presente documento como Contenido del Usuario) se considerará «pública», a menos que la legislación aplicable disponga lo contrario, y no estará sujeta a las protecciones de privacidad a las que se hace referencia en el presente documento.
  • Sorteos o Concursos. Podemos recopilar la información personal que nos proporcione para cualquier sorteo o concurso que ofrezcamos. En algunas jurisdicciones, estamos obligados a compartir públicamente la información de los ganadores de sorteos y concursos.
  • Conferencias, Ferias y Otros Eventos. Podemos recopilar información personal de interesados cuando asistamos u organicemos conferencias, ferias comerciales y otros eventos.
  • Desarrollo de Negocio y Asociaciones Estratégicas. Podemos recopilar información personal de interesados y de terceros para evaluar y perseguir posibles oportunidades de negocio.
  • Solicitudes de Empleo. Podemos publicar ofertas y oportunidades de empleo en nuestros servicios. Si usted responde a una de estas ofertas enviando su solicitud, CV y/o carta de presentación, recopilaremos y utilizaremos su información para evaluar sus cualificaciones. Para más detalles, consulte nuestro Aviso de Privacidad para empleados de WorkForce Software y nuestro Aviso de Privacidad para Personas que aplican a una Vacante de Empleo en WorkForce Software.
  1. Información Recopilada Automáticamente

Podemos recopilar información personal automáticamente cuando usted utilice nuestros Servicios:

  • Recogida Automática de Datos. Podemos recopilar cierta información automáticamente cuando usted utilice nuestros Servicios, como su dirección de protocolo de Internet (IP), la configuración del usuario, la dirección MAC, los identificadores de cookies, el operador de telefonía móvil, la publicidad móvil y otros identificadores únicos, la información del navegador o del dispositivo, la información de localización (incluida la localización aproximada derivada de la dirección IP) y el proveedor de servicios de Internet. También podemos recopilar automáticamente información relativa a su uso de nuestros Servicios, como las páginas que visita antes, durante y después de utilizar nuestros Servicios, información sobre los enlaces en los que hace click, los tipos de contenido con los que interactúa, la frecuencia y duración de sus actividades y otra información sobre cómo utiliza nuestros Servicios.
  • Cookies, Pixel Tags/Web Beacons. (Etiquetas de pixel / Contadores de visita) y Otras Tecnologías. Nosotros, así como los terceros que proporcionan contenido, publicidad u otra funcionalidad en nuestros servicios, podemos utilizar cookies, pixel tags, almacenamiento local y otras tecnologías (Tecnologías) para recopilar automáticamente información a través de su uso de nuestros Servicios. Para más información, incluyendo cómo cambiar sus preferencias de cookies, por favor consulte nuestra Política de Cookies.
  • Análisis. Podemos utilizar tecnologías y otras herramientas de terceros para procesar información analítica de nuestros Servicios. Algunos de nuestros socios analíticos son:
    • Google Analytics. Utilizamos servicios de análisis proporcionados por Google Inc. Esto nos permite tratar los datos de uso para comprender mejor cómo se utiliza nuestro sitio web y los servicios relacionados con la web. Ello nos permite mejorar continuamente nuestro sitio web, adaptándolo a sus intereses y necesidades. Esto puede incluir datos personales, como cookies u otros identificadores de dispositivos. Los datos recogidos por Google Analytics se transfieren normalmente a un servidor de Google en Estados Unidos y se tratan allí. Además, Google utiliza sus datos para sus propios fines, por ejemplo, para elaborar perfiles o vincularlos a otros datos. Para más información, visite la Política de Privacidad de Google Analytics. Para obtener más información sobre cómo inhabilitar el uso de su información por parte de Google Analytics, haga clic aquí.
    • Pardot. Utilizamos servicios de marketing proporcionados por Salesforce Inc. Esto nos permite registrar y evaluar el uso de un visitante. Almacenamos los datos personales que
      • usted proporciona en Pardot y luego procesamos los datos con el sistema CRM de Salesforce. Esto nos permite ponernos en contacto con usted y/o enviarle información, así como comprender mejor el éxito de nuestros proyectos de marketing. Los datos recogidos por Pardot se transfieren normalmente a un servidor en Estados Unidos y se tratan allí. Para más información, consulte la Política de Privacidad de Pardot. Para darse de baja, póngase en contacto con nosotros como se indica en el apartado “Contacto” más abajo.

       

      • Plataformas de Redes Sociales. Nuestros Servicios pueden contener botones de redes sociales que además pueden incluir widgets como el botón «compartir esto» u otros miniprogramas interactivos. Estas características pueden recoger su dirección IP y la página que está visitando en nuestros Servicios, y pueden establecer una cookie para permitir que la característica funcione correctamente. Sus interacciones con estas plataformas se rigen por la política de privacidad de la empresa que las proporciona.Podemos obtener información sobre usted a través de otras fuentes, incluyendo servicios y organizaciones de terceros. Por ejemplo, si usted accede a nuestros Servicios a través de la aplicación de un tercero, como una tienda de aplicaciones («app store»), un servicio de inicio de sesión de un tercero o una red social, podemos recopilar la información que usted haya puesto a disposición a través de su configuración de privacidad mediante esa misma aplicación.

       

  1. Información Recopilada de Otras Fuentes

3. CÓMO TRATAMOS SU INFORMACIÓN

Como se ha descrito anteriormente, utilizamos la información personal recogida de los trabajadores únicamente en virtud de los contratos que hemos suscrito con nuestros clientes. Con respecto a la información personal que tratamos como responsable del tratamiento, utilizamos esta información para una variedad de fines comerciales, incluyendo la prestación de nuestros Servicios, para fines administrativos y para comercializar nuestros productos y Servicios, como se describe a continuación.

  1. Prestación de Nuestros Servicios

Utilizamos su información para cumplir con el contrato que hemos suscrito con usted y prestarle nuestros Servicios como, por ejemplo:

  • Gestionar su información y sus cuentas;
  • Proporcionar acceso a determinadas áreas, funcionalidades y características de nuestros Servicios;
  • Responder a las solicitudes de asistencia técnica o atención al cliente;
  • Comunicarle información sobre su cuenta, actividades en nuestros Servicios y cambios en la política;
  • Tratar su información financiera y otros métodos de pago para los productos o Servicios adquiridos;
  • Procesar solicitudes si usted aplica a una vacante de trabajo que publiquemos en nuestros Servicios; y
  • Permitirle inscribirse en eventos.
  1. Fines Administrativos

Utilizamos su información para diversos fines administrativos en nuestro legítimo interés, tales como:

  • Perseguir nuestros intereses legítimos, como el marketing directo, la investigación y el desarrollo (incluida la investigación de marketing), la seguridad de la red y de la información, y la prevención del fraude;
  • Detectar incidentes de seguridad, proteger contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales, y perseguir a los responsables de dichas actividades;
  • Medir el interés y la participación en nuestros Servicios;
  • Uso transitorio y a corto plazo, como la personalización contextual de los anuncios;
  • Mejorar, actualizar o potenciar nuestros Servicios;
  • Desarrollar nuevos productos y servicios;
  • Garantizar el control de calidad interno y la seguridad;
  • Autenticar y verificar las identidades de los individuos, incluyendo las solicitudes para ejercer sus derechos bajo esta política;
  • Depuración para identificar y reparar errores en nuestros Servicios;
  • Auditoría relacionada con las interacciones, transacciones y otras actividades de cumplimiento;
  • Compartir información con terceros según sea necesario para prestar los Servicios;
  • Hacer cumplir nuestros acuerdos y políticas; y
  • Cumplir con nuestras obligaciones legales.
  1. Marketing y Publicidad de nuestros Productos y Servicios

Podemos utilizar la información personal para adaptar y proporcionarle contenidos y anuncios de nuestros Servicios. Podemos proporcionarle estos materiales según lo permita la legislación aplicable.

Algunas de las formas de comercialización en las que nos dirigimos hacia usted incluyen campañas de correo electrónico, publicidad de audiencias personalizadas y «publicidad basada en intereses» o «publicidad personalizada», incluso mediante el seguimiento entre dispositivos. Si tiene alguna pregunta acerca de nuestras prácticas de marketing, o si desea excluir el uso de su información personal con fines de marketing, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento, tal y como se indica en el apartado “Contacto” más adelante.

  1. Otros fines

También utilizamos su información para otros fines que usted solicite o que permita la legislación aplicable.

  • Consentimiento. Podemos utilizar información personal para otros fines que se le comuniquen claramente en el momento en que usted proporcione la información personal o con su consentimiento.
  • Toma de Decisiones Automatizada. Podemos participar en la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, por ejemplo, para hacer recomendaciones a los clientes con el fin de optimizar sus actividades de gestión, como la automatización de las nóminas, los horarios y los permisos. El tratamiento de sus datos personales por parte de WorkForce no dará lugar a una decisión que se base únicamente en un tratamiento automatizado y que le afecte de una forma significativa, a menos que dicha decisión sea necesaria como parte de un contrato que hayamos suscrito con usted, que dispongamos de su consentimiento o que la ley nos permita participar en dicha toma de decisiones automatizada.
  • Información No-Identificable y Agregada. Podemos utilizar información personal y otros datos sobre usted para crear información no identificable y/o agregada, como por ejemplo información demográfica no identificable, información sobre el dispositivo desde el que accede a nuestros Servicios u otros análisis que creemos.
  • Compartir Contenido con Amigos o Compañeros. Nuestros Servicios pueden ofrecer varias herramientas y funcionalidades que le permiten a usted proporcionar información sobre sus amigos a través de nuestros servicios de recomendación. Nuestros servicios de recomendación pueden permitirle reenviar o compartir determinados contenidos con un amigo o compañero, como un correo electrónico en el que se invite a su amigo a utilizar nuestros Servicios. Le rogamos que sólo comparta con nosotros la información de contacto de personas con las que tenga una relación (por ejemplo, un pariente, un amigo, un vecino o un compañero de trabajo).

4.  CÓMO COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN

Compartimos su información con terceros para una variedad de propósitos comerciales, incluyendo la prestación de nuestros Servicios, para nuestra protección o la de otros, o en el caso de una transacción comercial importante, como una fusión, venta o transferencia de activos, como se describe a continuación.

  1. Comunicación para la Prestación de nuestros Servicios

Las categorías de terceros con las que podemos compartir su información son las que se describen a continuación.

  • Proveedores de Servicios. Podemos compartir su información personal con nuestros proveedores de servicios externos que utilicen esa información para ayudarnos a prestar nuestros Servicios. Esto incluye a los proveedores de servicios que nos proporcionen soporte informático, alojamiento, procesamiento de pagos, atención al cliente y servicios relacionados.
  • Socios Comerciales. Podemos compartir su información personal con socios comerciales, incluyendo subcontratistas, para proporcionarle un producto o servicio que usted haya solicitado. También podemos compartir su información personal con socios comerciales con los que conjuntamente ofrezcamos productos o servicios.
  • Afiliados. Podemos compartir su información personal con nuestras empresas afiliadas para nuestros propios fines administrativos, incluyendo actividades como la gestión de IT, a fin de que le presten a usted determinados servicios o apoyen y complementen los Servicios que nosotros proporcionamos.
  • Otros Trabajadores/Clientes. Tal y como se ha descrito anteriormente en el apartado «Información Personal Recopilada», algunas funciones interactivas de nuestros Servicios le permitirán compartir contenidos o compartir comentarios con otros usuarios de los Servicios.
  • Socios Publicitarios. Podemos compartir su información personal con nuestros socios publicitarios. Estos socios publicitarios podrán instalar Tecnologías y otras herramientas de seguimiento en nuestros Servicios con el fin de recopilar información sobre sus actividades y su dispositivo (por ejemplo, su dirección IP, identificadores de cookies, página(s) visitada(s), ubicación, hora del día). Estos socios publicitarios podrán utilizar esta información (y otra similar recopilada de otros servicios) con el fin de ofrecerle anuncios personalizados cuando visite las propiedades digitales de sus redes. Esta práctica se conoce comúnmente como «publicidad basada en intereses» o «publicidad personalizada».
  • APIs/SDKs. Podemos utilizar interfaces de programas de aplicaciones (APIs) y kits de desarrollo de software (SDKs) de terceros como parte de la funcionalidad de nuestros Servicios. Para obtener más información sobre el uso que hacemos de las APIs y los SDKs, póngase en contacto con nosotros tal y como se indica en el apartado “Contacto” más abajo.
  1. Comunicación para nuestra Protección o la de Otros

Podemos acceder, preservar y divulgar cualquier información que almacenemos asociada a usted con terceros si, de buena fe, creemos que es necesario o apropiado hacerlo para: cumplir con solicitudes de aplicación de la ley o de seguridad nacional y procedimientos legales, como por ejemplo una orden judicial o una citación; proteger sus derechos, propiedad o seguridad, los nuestros o los de otros; hacer

cumplir nuestras políticas o contratos; cobrar las cantidades que se nos deben; o ayudar en una investigación o persecución de una actividad ilegal presunta o real.

  1. Comunicación en caso de Fusión, Venta u otras Transferencias de Activos

Si participamos en una fusión, adquisición, “due diligence” financiera, reorganización, quiebra, suspensión de pagos, compra o venta de activos, o transición del servicio a otro proveedor, su información puede ser vendida o transferida como parte de dicha transacción, según lo permita la ley y/o el contrato.

5. SUS OPCIONES Y DERECHOS DE PRIVACIDAD

Sus Opciones de Privacidad. Las opciones de privacidad que usted pueda tener sobre su información personal están determinadas por la legislación aplicable y se describen a continuación.

  • Comunicaciones por Correo Electrónico y Teléfono. Si recibe un correo electrónico no deseado de nuestra parte, puede utilizar el enlace de cancelación de la suscripción que se encuentra en la parte inferior del correo para optar por no recibir futuros correos electrónicos. Tenga en cuenta que seguirá recibiendo correos electrónicos relacionados con las transacciones de los productos o servicios que haya solicitado. También, podremos enviarle ciertas comunicaciones no promocionales relacionadas con nosotros y nuestros Servicios, y usted no podrá optar por no recibirlas (por ejemplo, comunicaciones relacionadas con nuestros Servicios o actualizaciones de nuestras Condiciones o de esta Política de Privacidad).
  • Mensajes de Texto. Usted podrá optar por no recibir nuestros mensajes de texto siguiendo las instrucciones del mensaje de texto que ha recibido por parte nuestra o poniéndose en contacto con nosotros de otra manera.
  • Dispositivos Móviles. Podemos enviarle notificaciones push a través de nuestra aplicación móvil. Usted puede optar por no recibir estas notificaciones push cambiando la configuración de su dispositivo móvil. Con su consentimiento, también podemos recopilar información precisa basada en la ubicación a través de nuestra aplicación móvil. Usted puede optar por no recibir esta información cambiando la configuración de su dispositivo móvil.
  • “Do Not Track”. “Do Not Track” (DNT) es una preferencia de privacidad que los usuarios pueden configurar en determinados navegadores web. Tenga en cuenta que no respondemos ni respetamos las señales DNT o mecanismos similares transmitidos por los navegadores web.
  • Cookies y Publicidad Basada en Intereses. Usted podrá detener o restringir la colocación de tecnologías en su dispositivo o eliminarlas ajustando sus preferencias según lo permita su navegador o dispositivo. Sin embargo, si ajusta sus preferencias, nuestros Servicios pueden no funcionar correctamente. Tenga en cuenta que las exclusiones basadas en cookies no son válidas en las aplicaciones móviles. Sin embargo, podrá excluirse de los anuncios personalizados en algunas aplicaciones móviles siguiendo las instrucciones para Android, iOS y otras.

El sector de la publicidad online también ofrece sitios web en los que se puede optar por no recibir anuncios dirigidos por parte de socios de datos y otros socios publicitarios que participen en programas de autorregulación. Podrá acceder a ellos y obtener más información sobre la publicidad dirigida y la elección y privacidad del consumidor visitando la Network Advertising Initiative, la Digital Advertising Alliance, la European Digital Advertising Alliance y la Digital Advertising Alliance of Canada.

Tenga en cuenta que debe darse de baja por separado en cada navegador y en cada dispositivo.

Sus Derechos de Privacidad. De acuerdo con la legislación aplicable y con respecto a los datos que nosotros tratamos, usted puede tener derecho a:

  • Acceder a su información personal, incluyendo: (i) confirmar si estamos tratando su información personal; (ii) obtener acceso o una copia de su información personal;
  • Solicitar la corrección de su información personal cuando ésta sea inexacta, incompleta u obsoleta. En algunos casos, podemos proporcionar herramientas de autoservicio que le permitan actualizar su información personal;
  • Solicitar la eliminación, anonimización o bloqueo de su información personal cuando el tratamiento se base en su consentimiento o cuando el tratamiento sea innecesario, excesivo o no conforme;
  • Solicitar la restricción u oponerse al tratamiento de su información personal cuando el tratamiento se base en nuestro interés legítimo, con fines de marketing directo, o no esté conforme;
  • Retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. Tenga en cuenta que si se abstiene de proporcionar información personal o retira su consentimiento para el tratamiento, es posible que algunas funciones de nuestro Servicio no estén disponibles. Tenga en cuenta que su retirada sólo tendrá efecto para el tratamiento futuro y no afectará a la legalidad del tratamiento anterior a la retirada;
  • Solicitar la portabilidad de los datos y recibir una copia electrónica de la información personal que nos ha proporcionado;
  • Ser informado sobre los terceros con los que se ha compartido su información personal; y
  • Solicitar la revisión de las decisiones tomadas basándose exclusivamente en el tratamiento automatizado, si eso pudiera afectar a sus derechos como interesado.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con nosotros tal y como se indica en el apartado “Contacto” más adelante. Las solicitudes serán tramitadas de acuerdo con la legislación vigente.

6. SEGURIDAD DE SU INFORMACIÓN

Tomamos medidas para garantizar que su información sea tratada de forma segura y de acuerdo con esta Política de Privacidad. Lamentablemente, ningún sistema es 100% seguro, y no podemos asegurar o garantizar la seguridad de cualquier tipo de información que nos proporcione. Hemos tomado las medidas adecuadas para proteger su información personal, y tomamos medidas para exigir a nuestros proveedores de servicios y socios que también cuenten con las medidas adecuadas. En la medida en que lo permita la legislación aplicable, no asumimos responsabilidad por la divulgación de información no autorizada.

Al utilizar nuestros Servicios o proporcionarnos información personal, usted acepta que nos comuniquemos con usted por vía electrónica en relación con la seguridad, la privacidad y las cuestiones administrativas relacionadas con su uso de nuestros Servicios. Si tenemos conocimiento de la violación de un sistema de seguridad, podremos intentar notificarle electrónicamente publicando un aviso en nuestros Servicios, por correo o enviándole un correo electrónico.

7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Toda la información tratada por nosotros puede ser transferida, tratada y almacenada en cualquier parte del mundo, incluyendo, pero no limitándose, a Estados Unidos u otros países, que pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las leyes del lugar donde usted reside. Nos esforzamos por salvaguardar su información de acuerdo con los requisitos de la legislación aplicable.

8. CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

Almacenamos la información personal que recopilamos tal y como se describe en esta Política de Privacidad durante todo el tiempo que usted utilice nuestros Servicios o según sea necesario para cumplir con los fines para los que se recopiló, proporcionar nuestros Servicios, resolver disputas, elaborar defensas legales, realizar auditorías, perseguir fines comerciales legítimos, hacer cumplir nuestros acuerdos y cumplir con la legislación aplicable.

9. AVISO COMPLEMENTARIO PARA RESIDENTES EN CALIFORNIA

Este Aviso complementario para residentes de California solo se aplica al tratamiento de información personal que esté sujeto a la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (CCPA). La CCPA proporciona a los residentes de California el derecho a saber qué categorías de información personal ha recopilado WorkForce sobre ellos y si WorkForce divulgó esa información personal para un propósito comercial (por ejemplo, a un proveedor de servicios) en los 12 meses anteriores. Los residentes de California pueden encontrar esta información a continuación:

 

Categorías de información personal recopilada por WorkForce Categorías de terceros a los que se divulga la información con fines comerciales
Identificadores.

Un nombre real, un alias, una dirección postal, un identificador personal único, un identificador online, una dirección IP, una dirección de correo electrónico, nombre de usuario, número de la Seguridad Social u otros identificadores similares.

 

·       Redes publicitarias (identificadores de clientes en línea, dirección IP, dirección de correo electrónico)

·       Proveedores de análisis de datos

·       Proveedores de servicios

·       Otros usuarios (información de los trabajadores compartida con los clientes)

Categorías de información personal enumeradas en la ley de Registro de Clientes de California (Código Civil de California § 1798.80(e)

Nombre, número de la Seguridad Social, características o descripción física, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, número de permiso de conducir o de tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial de empleo, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito o cualquier otra información financiera, información médica o información relativa al seguro médico.

·       Proveedores de análisis de datos

·       Proveedores de servicios

·       Otros usuarios (información de los trabajadores compartida con los clientes)

 

Características de clasificación protegidas en virtud de las leyes Federales o de California

Edad (40 años o más), raza, color, ascendencia, origen nacional, ciudadanía, religión o creencia, estado civil, condición médica, discapacidad física o mental, sexo (incluyendo género, identidad de género, expresión de género, embarazo o parto y condiciones médicas relacionadas), orientación sexual, estatus de veterano o militar, información genética (incluyendo información genética familiar).

·       Proveedores de análisis de datos

·       Proveedores de servicios

·       Otros usuarios (información de los trabajadores compartida con los clientes)

 

Información comercial

Registros de propiedades, productos o servicios comprados, obtenidos o considerados, u otros historiales o tendencias de compra o consumo.

·       Redes de publicidad

·       Proveedores de análisis de datos

·       Proveedores de servicios

Información biométrica

Características fisiológicas, biológicas o de comportamiento (incluido el ADN) que pueden utilizarse para establecer la identidad individual, o imágenes del iris, la retina, las huellas dactilares, la cara, la mano, la palma de la mano, los patrones de las venas y las grabaciones de voz, de las que puede extraerse una un modelo identificador como una huella facial, un modelo de puntos característicos o una huella vocal.

·       Proveedores de análisis de datos

·       Proveedores de servicios

·       Otros usuarios (información de los trabajadores compartida con los clientes)

 

Actividad en Internet u otros medios electrónicos

Historial de navegación, historial de búsqueda, información sobre la interacción de un consumidor con un sitio web, una aplicación o un anuncio de Internet.

·       Redes publicitarias

·       Proveedores de análisis de datos

·       Proveedores de servicios

Datos de geolocalización

Ubicación física o movimientos.

·       Proveedores de análisis de datos

·       Proveedores de servicios

·       Otros usuarios (información de los trabajadores compartida con los clientes)

Datos sensoriales

Información sonora, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar.

·       Proveedores de análisis de datos

·       Proveedores de servicios

·       Otros usuarios (información de los trabajadores compartida con los clientes)

Información profesional o relacionada con el empleo

Historial laboral actual o pasado o evaluaciones de rendimiento.

·       Proveedores de análisis de datos

·       Proveedores de servicios

·       Otros usuarios (información de los trabajadores compartida con los clientes)

Conclusiones extraídas de otras informaciones personales para crear un perfil sobre un consumidor

Perfil que refleja las preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades y aptitudes de un consumidor.

·       Redes de publicidad

·       Proveedores de análisis de datos

·       Proveedores de servicios

 

Las categorías de fuentes de las que recogemos información personal y nuestros fines comerciales y empresariales para utilizar la información personal se exponen en ‘Información personal recopilada’ y ‘Modo de empleo de su información’, respectivamente.

‘Venta’ de información personal según la CCPA

A efectos de la CCPA, WorkForce no ‘vende’ información personal, ni tenemos conocimiento real de ninguna ‘venta’ de información personal de menores de 16 años, tal y como se entiende comúnmente el término ‘vender’. Dicho esto, sí compartimos información con terceros anunciantes con el fin de promocionar nuestros Servicios. En la medida en que dicha compartición se considere una ‘venta’ en virtud de la CCPA, usted puede optar por no compartir su información desactivando las cookies de terceros en su dispositivo, o poniéndose en contacto con nosotros como se indica en el apartado “Contacto” más adelante.

Derechos de Privacidad Adicionales para los Residentes de California

No Discriminación. Los residentes de California tienen derecho a no recibir un trato discriminatorio por nuestra parte por el ejercicio de sus derechos conferidos por la CCPA.

Agente Autorizado. Sólo usted, o alguien legalmente autorizado para actuar en su nombre, puede hacer una solicitud verificable de consumidor relacionada con su información personal. También puede realizar una solicitud de consumo verificable en nombre de su hijo menor de edad. Para designar a un agente autorizado, póngase en contacto con nosotros como se indica en el apartado “Contacto” más adelante y proporcione una autorización por escrito firmada por usted y su agente designado.

Verificación. Para proteger su privacidad, tomaremos las siguientes medidas para verificar su identidad antes de atender su solicitud. Cuando realice una solicitud, le pediremos que proporcione información suficiente que nos permita verificar razonablemente que usted es la persona sobre la que recopilamos información personal o un representante autorizado, lo que puede incluir pedirle que responda a preguntas sobre su cuenta y el uso de nuestros Servicios.

Si es usted residente en California y desea ejercer cualquiera de sus derechos en virtud de la CCPA, póngase en contacto con nosotros tal y como se indica en el apartado “Contacto” que figura a más adelante. Procesaremos dichas solicitudes de acuerdo con la legislación aplicable.

Recomendación de Amigos y Programas de Incentivos Similares. Tal y como se ha descrito anteriormente en “Cómo Tratamos Su Información” (‘Compartir Contenido con Amigos o Compañeros’), podemos ofrecer programas de recomendación u otros programas de recopilación de datos incentivados. Por ejemplo, podemos ofrecerle incentivos como descuentos o artículos promocionales o crédito en relación con estos programas, en los que usted proporciona su información personal a cambio de una recompensa, o proporciona información personal sobre sus amigos o compañeros (como su dirección de correo electrónico) y recibe recompensas cuando se registran para utilizar nuestros Servicios. (La persona recomendada también puede recibir recompensas por registrarse a través de su recomendación). Estos programas son totalmente voluntarios y nos permiten hacer crecer nuestro negocio y proporcionarle beneficios adicionales. El valor de sus datos para nosotros depende del uso que usted haga finalmente de nuestros Servicios, mientras que el valor de los datos del referido para nosotros depende de si el referido se convierte finalmente en cliente y utiliza nuestros Servicios. Dicho valor se reflejará en el incentivo ofrecido en relación con cada programa.

Accesibilidad. Esta Política de Privacidad utiliza tecnologías estándar del sector y se ha desarrollado de acuerdo con las Directrices de Accesibilidad al Contenido en la Web del Consorcio World Wide Web, versión 2.1. Si desea imprimir esta política, hágalo desde su navegador web o guardando la página como PDF.

California Shine the Light. La ley ‘Shine the Light’ de California permite a los usuarios residentes en California solicitar y obtener por nuestra parte una vez al año, de forma gratuita, una lista de los terceros a los que hemos revelado su información personal (si los hay) para sus fines de marketing directo en el año natural anterior, así como el tipo de información personal revelada a esas partes.

10. AVISO COMPLEMENTARIO PARA LOS RESIDENTES DE NEVADA

Si usted reside en Nevada, tiene derecho a oponerse a la venta de determinada información personal a terceros que pretendan conceder licencias o vender dicha información personal. Puede ejercer este derecho poniéndose en contacto con nosotros en privacy@workforcesoftware.com con el asunto Solicitud de No Vender de Nevada’ y proporcionándonos su nombre y la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta. Por favor, tenga en cuenta que actualmente no vendemos su información personal tal y como se define este concepto en el Capítulo 603A de los Estatutos Revisados de Nevada. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con nosotros como se indica a continuación.

11. INFORMACIÓN SOBRE NIÑOS

Los Servicios no están dirigidos a niños menores de 13 años (o de otra edad según lo exija la legislación local), y no recopilamos, con conocimiento de causa, información personal de niños. Si usted es un padre o tutor y cree que su hijo ha subido información personal a nuestros Servicios sin su consentimiento, puede ponerse en contacto con nosotros tal y como se describe en el apartado “Contacto” más abajo. En caso de que tengamos conocimiento de que un niño nos ha proporcionado información personal infringiendo la legislación aplicable, eliminaremos cualquier información personal que hayamos recopilado, a menos que tengamos la obligación legal de conservarla, y cancelaremos la cuenta del niño, si procede.

12. OTRAS DISPOSICIONES

Sitios Web/Aplicaciones de Terceros. Los Servicios pueden contener enlaces a otros sitios web/aplicaciones y dichos sitios web/aplicaciones pueden hacer referencia o enlazar con nuestros Servicios. Estos servicios de terceros no están controlados por nosotros. Animamos a nuestros usuarios a leer las políticas de privacidad de cada sitio web y aplicación con la que interactúan. No respaldamos, controlamos ni aprobamos, y no somos responsables de las prácticas de privacidad o del contenido de dichos sitios web o aplicaciones. El suministro de información personal a sitios web o aplicaciones de terceros se realiza bajo su propia responsabilidad.

Autoridad Supervisora. Si usted se encuentra en el Espacio Económico Europeo, Suiza, el Reino Unido o Brasil, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión si cree que el tratamiento de su información personal viola la legislación aplicable.

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